各部门应归档材料
一、党总支应归档的材料
1.学校党组织会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等材料
2.学校党组织选举、履行活动中形成的文件材料
3.党员吸收与转正、党组织关系介绍信
4.党组织、党员奖惩评优方面形成的文件材料
二、办公室应归档的材料
1.工作计划、总结、汇报、请示报告、制度、决定等
2.大事记
3.每周工作安排
4.本校与部门、外单位（或个人）签订的合同、协议书等
5.学校校务会、行政办公会议记录
6.教师名册、干部名册、各种年报
7.教职工评优奖惩的材料，学校评优奖惩的材料
8.各级领导视察学校工作时的重要指示、讲话、题词及影像资料
9.信访方面的材料
10.领导人的发言稿
11.学校活动的影像资料
12.学校编辑出版的出版物定稿和校本
13.学校宣传的文件资料
14.学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整的文件材料
三、教务处应归档的材料
1.教务处工作计划、总结、汇报
2.先进班集体、三好学生、优秀学生干部表彰材料
3.总日课表、教师任课一览表、各科教学进度计划
4.教学常规检查记录
5.期中、期末考试的试卷
6.考试成绩及试卷、试卷分析
7.校运动会秩序册、成绩册、各项比赛的最高的记录等材料
8.学校召开的家长座谈会材料、家长学校的材料
四、团委应归档的材料
1.工作计划、总结、请示报告等
2.会议记录
3.团队改选、任免、奖惩的材料，团员奖惩的文件材料
4.团员名册、年报
5.发展新团员的材料
6.团队活动的文件材料
7.文娱等活动的计划、总结、方案
五、德育处应归档的材料
1.德育教育的计划、总结，开展德育教育的方案
2.先进班集体、三好学生、优秀学生干部登记表、典型材料、表彰决定
3.学生所犯错误的调查材料、情况报告、处理决定
4.学生参军、保送、特招的名单及有关材料
5.心理健康教育的材料
6.寄宿生学生名单、宿舍安排表
7.班主任工作的计划、总结、工作经验等材料
六、教科处应归档的材料
1.工作计划、总结、汇报、
2.典型教案、公开课的教案及评议记录
3.教师参加上级组织的教研活动的记录、取得的名次等，及在教学活动中撰写发表并获奖的论文、调研报告等
4.教师培训、师德培训的规划、总结
5.教师教研成果的统计表
七、总务处归档的材料
1.计划、总结、汇报
2.设备维修计划、记录
3.食堂、宿舍管理的制度、方案、维修记录
4.学校房产、物资、财产、登记移交清册
5.学校平面图、基建方面的材料
6.征地的请示、批复，房地产权，界址协议书
7.招标的文件材料
八、财务科应归档的材料
1.学校预决算、会计各种原始凭证和记帐凭证
2.本校的日记帐、明细分类、分户或登记簿
3.现金出纳、银行存款帐、总帐
4.会计移交清册
5.会计月报、季报表
6.收费存根、银行对帐单
7.固定资产帐目
九、工会应归档的材料
1.计划、总结、汇报、请示报告
2.工会委员、会员会议记录
3.职工代表大会材料
4.奖惩评优的材料
十、招生办应归档的材料
1.计划、总结、汇报
2.会议记录
3.招生报名登记表、新生名册
4.学生休学、退学、转学、复学的材料及借读生的登记表等
5.毕业生材料（包括毕业登记表名册、毕业证存根）
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