各部门应归档材料清单
一、党总支应归档的材料
1.学校党组织会议记录、年度工作计划、总结、汇报、请示报告
2.总支委、各支部活动记录
3.学校党政联席会会议记录
4.统计报表、党员名册等材料
5.学校党组织选举材料
6.党员吸收与转正材料
7.党组织关系介绍信
8.党员关系转移证
9.交党费记录
10.党建经验介绍材料
11.上级党组织有关材料文件
12.党组织、党员奖惩评优方面形成的文件材料
二、办公室应归档的材料
1.学校工作计划、总结
2.办公室工作计划、总结、会议记录
3.大事记
4.每周工作安排
5.本校与部门、外单位（或个人）签订的合同、协议书等
6.上级发文（教育教学工作、宣传工作、卫生、计划生育等文件）
7.学校发文、汇报、请示报告
8.机构设置、撤并、更名、启用印信、组织简称
9.校务办公会、教职工例会会议记录
10.教师名册、干部名册、各种年报
11.干部安置、干部任免、人事调动批复、请示、通知、介绍信、任免材料
12.劳动工资管理（录用、岗位聘用、定级、调资、变动、奖励性绩效工资分配、死亡抚恤、离退休）
13.教师业务档案（职称、评聘材料、批复、工资卡、介绍信、个人简历、体检表）
14.教职工评优奖惩的材料，学校评优奖惩的材料
15.各级领导视察学校工作时的重要指示、讲话、题词及影像资料
16.信访方面的材料
17.领导人的发言稿
18.学校活动的影像资料
19.学校编辑出版的出版物
20.学校宣传的文件资料
21.办公室设备登记表
三、德育处应归档的材料
1.德育处工作计划、总结、会议记录
2.师德培训的规划、总结
3.国旗下讲话稿
4.安全工作材料
5.先进班集体、三好学生、优秀学生干部登记表、典型材料、表彰决定
6.常规管理汇总表（按月汇总）
7.学生助学金发放
8.学生所犯错误的调查材料、情况报告、处理决定
9.学生参军、保送、特招的名单及有关材料
10.心理健康教育的材料
11.寄宿生学生名单、宿舍安排表及宿舍管理制度
12.班主任工作的计划、总结、工作经验等材料
13.开展德育活动的计划总结、学生参加社会实践、德育基地的活动资料
14.学校召开的家长座谈会材料、家长学校的材料
四、教务处应归档的材料
1.教务处工作计划、总结、会议记录
2.总日课表、作息时间表、任课教师一览表、
3.各科教学计划表、教学进度表
4.教学常规检查记录
5.期中、期末考试的试卷及试卷分析表
6.高考、小高考、信息技术、英语口语、体育等考试成绩
7.校运动会秩序册、成绩册、各项比赛的最高的记录等材料
8.校本教案、课件、作业
9.教师教学经验交流材料
10.学校教育教学改革的方案、总结
11.有关教学的各种统计、报表、图表
12.中层以上干部听课记录
13.学生参加各项知识、体育科技竞赛、文艺演出、书画展览等活动的成绩、名次及获奖证书复印件
14.学生健康卡、体育达标统计表、身体素质调查表、分析材料
五、教科处应归档的材料
1.教科研工作计划、总结及会议记录
2.各教研组活动计划、总结
3.典型教案、公开课的教案及评议记录
4.教师参加上级组织的教研活动的记录、取得的名次等
5.教师在教学活动中撰写发表并获奖的论文、调研报告等
6.教师培训的规划、总结
7.校本教材
8.教师教科研成果（照片、光盘、奖状、奖杯、锦旗、统计表等）
9.集体备课及教研活动开展情况的检查记载表
六、总务处归档的材料（基建档案是今年档案年检重点）
1.学校平面图
2.计划、总结、汇报
3.教学设备仪器更新、改造报告、批复、合同
4.设备登记清册、说明书、保修卡、质量合格证、图纸、随机文件维修保养卡记录
5.基建请示、批复、预算、决算、勘探、设计、施工文件、施工合同、图纸、施工记录、水电线路图、竣工验收整套文件资料
6.食堂、宿舍管理的制度、方案、维修记录
7.学校房产、物资、财产、登记移交清册
8.招标的文件材料
9.绿化、水电、房产使用管理情况
七、财务科应归档的材料（财务档案是今年档案年检重点）
1.学校预决算、会计各种原始凭证和记帐凭证
2.本校的日记帐、明细分类、分户或登记簿
3.现金出纳、银行存款帐、总帐
4.会计移交清册
5.会计月报、季报表
6.收费存根、银行对帐单
7.固定资产帐目
八、团委应归档的材料
1.工作计划、总结、请示报告等
2.会议记录
3.团队改选、任免、奖惩的材料，团员奖惩的文件材料
4.团员名册、年报
5.发展新团员的材料
6.团队活动的文件材料
7.学生会和社团的工作计划、总结、记录
九、工会应归档的材料
1.计划、总结、汇报、请示报告
2.工会委员、会员会议记录
3.职工代表大会材料
4.奖惩评优的材料
十、招生办应归档的材料
1.计划、总结、汇报
2.会议记录
3.高一新生录取上级批文
4.招生报名登记表、新生名册或编班名册及入学考试成绩
5.学生休学、复学、退学、转学材料及借读生登记表等有关材料
6.毕业生花名册、毕业证书存根、学籍卡、毕业照
十一、现代教育技术中心应归档的材料
1.各种电教设备、耗材、配件等的采购和使用情况等材料
2.多媒体设备使用培训情况
扫一扫在手机打开当前页
用户登录
还没有账号？
立即注册